• Du bearbeitest E-Mails und Direktnachrichten an die Geschäftsführung

• Terminplanung und -Organisation für die Geschäftsführung, inkl. Abstimmung und Planung privater Termine

• Tägliches Synchronisations-Meeting mit der Geschäftsführung

• Organisation, Vor- und Nachbereitung von internen Veranstaltungen, u.a. die On-Site-Treffen aller Mitarbeiter:innen in Bonn

• Digitalisierten Posteingang bearbeiten

• Kommunikation mit unserem Steuer- und Buchhaltungsbüro, Versicherungen, unserer Kanzlei oder Ämtern

• Verantwortung von Projekten wie z.B. Reisekostenabrechnungen, Aktualisieren von Kennzahlen, vorbereitende Buchhaltung oder Umsetzung gesetzlicher Vorgaben

• Kund:innenkontakt in den Themenbereichen Orga, Rechnungen und Zahlungen auf Deutsch und Englisch via E-Mail Support

• Du hast bereits als Assistenz der Geschäftsführung oder Team-Assistenz gearbeitet oder bist z.B. Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation

• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse

• Deine Stärke ist, an Aufgaben dran zu bleiben, bis sie zu 100% erledigt sind.

• Du bist idealerweise bereits fit im Umgang mit Google Workspace (GMail, Calendar, Docs, Sheets, Drive), Zoom oder vergleichbarer Software

• Du teilst unsere Mentalität für Digitalisierung und Automatisierung aller Prozesse (Tideways ist ein - nahezu - papierfreies Unternehmen) 

• Du gehst verantwortungsbewusst mit sensiblen Informationen um - Loyalität und Integrität sind für dich selbstverständlich

• Du bist daran gewöhnt, häufig wechselnde Projekte zu bearbeiten

• Du hast vielleicht schon Erfahrung mit der Arbeit in einem Software-Unternehmen oder zumindest keine Berührungsängste  

Tideways ist zwar noch relativ jung, aber kein klassisches Startup. Wir sind selbst finanziert, das heißt, wir haben keine Investor:innen und verfolgen auch keine Exit-Strategie, sondern setzen auf langfristiges, kontinuierliches Wachstum. Unsere Software-as-a-Service Tideways ist eine Lösung von Entwickler:innen für Entwickler:innen. Unsere Kund:innen stehen im Mittelpunkt und wir richten unsere Ideen und Handeln an unserer Zielgruppe aus. Wir sind ein kleines Team aus aktuell 7 Mitarbeitenden, und das nutzen wir zu unserem Vorteil. So sind wir immer schnell und persönlich für unsere Kund:innen da. Gleichzeitig betreffen uns gesetzliche Vorgaben und Änderungen genauso wie große Unternehmen. Und genau deswegen suchen wir Unterstützung in der Unternehmensorganisation. 

• Teilzeit: 20-25 Wochenstunden

• Vergütung von 37.000€ bis 52.000€ für 40 Wochenstunden je nach relevanter Berufserfahrung

• Aktuelles Laptop (Mac)

• 30 Urlaubstage

• Sommerarbeitszeit von Juni - August: 80% Arbeitszeit bei voller Lohnfortzahlung

• Übernahme der Kinderbetreuungskosten bis zu 800 Euro monatlich

• Hauptsächlich Remote-Arbeit (90-95%), Unterstützung bei der Einrichtung eines Remote-Arbeitsplatzes

• Ruhiges Office in Bonn falls gewünscht (wird aktuell für Coworking-Termine und Onsites genutzt)