Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Festanstellung, Teilzeit · Bonn, Remote

37.000 - 52.000 € pro Jahr

Auf einen Blick

Orga-Talent gesucht - du sorgst dafür, dass der Tagesablauf der Geschäftsführung reibungslos funktioniert, übernimmst die Verantwortung für Projekte und behältst den Überblick auch bei wechselnden Aufgaben
Allrounder:in - bedingt durch die Unternehmensgröße warten vielfältige Aufgaben auf dich. Wir suchen eine:n “Allrounder:in” für die Einsatzbereiche Orga, Event-Management und Buchhaltung
Teilzeit: 20-25 Wochenstunden
Vergütung: 37.000€ bis 52.000€ bei 40 Wochenstunden
Remote-Arbeit (bei dieser Stelle etwa 90-95%), Wohnsitz in der Nähe von Bonn/Köln/Koblenz notwendig für die Organisation der vierteljährlichen Team-Treffen

Deine Aufgaben

Du bearbeitest E-Mails und Direktnachrichten an die Geschäftsführung
Terminplanung und -Organisation für die Geschäftsführung, inkl. Abstimmung und Planung privater Termine
Tägliches Synchronisations-Meeting mit der Geschäftsführung
Organisation, Vor- und Nachbereitung von internen Veranstaltungen, u.a. die On-Site-Treffen aller Mitarbeiter:innen in Bonn
Digitalisierten Posteingang bearbeiten
Kommunikation mit unserem Steuer- und Buchhaltungsbüro, Versicherungen, unserer Kanzlei oder Ämtern
Verantwortung von Projekten wie z.B. Reisekostenabrechnungen, Aktualisieren von Kennzahlen, vorbereitende Buchhaltung oder Umsetzung gesetzlicher Vorgaben
Kund:innenkontakt in den Themenbereichen Orga, Rechnungen und Zahlungen auf Deutsch und Englisch via E-Mail Support

Dein Profil

Du hast bereits als Assistenz der Geschäftsführung oder Team-Assistenz gearbeitet oder bist z.B. Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation
Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse
Deine Stärke ist, an Aufgaben dran zu bleiben, bis sie zu 100% erledigt sind.
Du bist idealerweise bereits fit im Umgang mit Google Workspace (GMail, Calendar, Docs, Sheets, Drive), Zoom oder vergleichbarer Software
Du teilst unsere Mentalität für Digitalisierung und Automatisierung aller Prozesse (Tideways ist ein - nahezu - papierfreies Unternehmen)
Du gehst verantwortungsbewusst mit sensiblen Informationen um - Loyalität und Integrität sind für dich selbstverständlich
Du bist daran gewöhnt, häufig wechselnde Projekte zu bearbeiten
Du hast vielleicht schon Erfahrung mit der Arbeit in einem Software-Unternehmen oder zumindest keine Berührungsängste

Wie wir arbeiten

Tideways ist zwar noch relativ jung, aber kein klassisches Startup. Wir sind selbst finanziert, das heißt, wir haben keine Investor:innen und verfolgen auch keine Exit-Strategie, sondern setzen auf langfristiges, kontinuierliches Wachstum. Unsere Software-as-a-Service Tideways ist eine Lösung von Entwickler:innen für Entwickler:innen. Unsere Kund:innen stehen im Mittelpunkt und wir richten unsere Ideen und Handeln an unserer Zielgruppe aus. Wir sind ein kleines Team aus aktuell 7 Mitarbeitenden, und das nutzen wir zu unserem Vorteil. So sind wir immer schnell und persönlich für unsere Kund:innen da. Gleichzeitig betreffen uns gesetzliche Vorgaben und Änderungen genauso wie große Unternehmen. Und genau deswegen suchen wir Unterstützung in der Unternehmensorganisation.

Mehr dazu, wie wir arbeiten, findest du auf unserer Careers-Seite.

Benefits

Teilzeit: 20-25 Wochenstunden
Vergütung von 37.000€ bis 52.000€ für 40 Wochenstunden je nach relevanter Berufserfahrung
Aktuelles Laptop (Mac)
30 Urlaubstage
Sommerarbeitszeit von Juni - August: 80% Arbeitszeit bei voller Lohnfortzahlung
Übernahme der Kinderbetreuungskosten bis zu 800 Euro monatlich
Hauptsächlich Remote-Arbeit (90-95%), Unterstützung bei der Einrichtung eines Remote-Arbeitsplatzes
Ruhiges Office in Bonn falls gewünscht (wird aktuell für Coworking-Termine und Onsites genutzt)

Das klingt interessant?

Dann klicke auf "Jetzt Bewerben" und schicke uns deinen Lebenslauf sowie deine Gehaltsvorstellung und wann du gerne anfangen würdest.

Außerdem bitten wir dich, uns anstelle eines Anschreibens den Link zu einem 1-2 minütigen Video zu senden (z.B. mit Handy aufgenommen und dann via Google Photos oder iCloud teilen), in dem du dich kurz vorstellst und erzählst, warum du zu der Stelle passt. Bitte halte das Ganze unkompliziert (uns ist weder eine tolle Ausleuchtung noch Tontechnik wichtig, wir wollen dich einfach kennen lernen). Unser Geschäftsführer Benjamin ist mit gutem Beispiel voran gegangen und stellt dir hier ganz kurz Tideways vor.

Solltest du kein Video aufnehmen wollen, bitten wir dich stattdessen um ein aussagekräftiges Anschreiben.

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Über uns

Tideways ist ein 2016 gegründetes, inhabergeführtes Unternehmen aus Bonn. Wir bauen und verkaufen das Software-as-a-Service-Produkt (SaaS) Tideways, eine web-basierte Software, die Programmier:innen und Systemadministrator:innen bei der Suche nach Performanceproblemen und Fehlern in ihren PHP-Anwendungen hilft. Du findest mehr zu uns, wie wir arbeiten, unseren Werten und Benefits auf unserer Karriereseite.

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Wir freuen uns auf Dich!

Wir freuen uns über Dein Interesse an Tideways. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende Dich gerne per Email an jobs@tideways.com .